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Lettre d’information
de l’AMAP de la haute vallée de l’Adour
Août 2009
Avec ce courrier, nous lançons une lettre d’information de l’AMAP de la Haute-Vallée de l’Adour. L’objectif de cette lettre est de transmettre des informations à l’ensemble des participants de ce mode d’échanges entre producteurs et consommateurs, de ne pas perdre le fil politique, convivial et autonomiste de la démarche.
Pour le moment, cette lettre est mise en place par les membres du collectif de gestion de l’AMAP (c’est comme cela qu’a été nommé ce qui est habituellement désigné comme un conseil d’administration et un bureau), mais le projet est ouvert à tous. Cette première lettre sera surtout informative: elle annonce la fin des deux saisons (été-hiver) pour la distribution de légumes et pour tous les membres de l’AMAP, un goûter convivial le 12 septembre.
Disparition de la saison d’été pour la distribution des légumes :
Depuis le début de l'aventure, nous avons instauré deux saisons de distribution des légumes pour offrir à ceux qui voyagent pendant leur temps de vacances ainsi qu'à ceux qui ont un jardin, des facilités d’organisation. Sur la centaine de personnes qui participent actuellement à l’AMAP légumes, seulement une petite quinzaine utilise cette possibilité d’inscription uniquement hivernale.
C’est pour cette petite quinzaine de personnes que nous devons organiser une double inscription pour les saisons d’hiver et d’été. Cela représente pour les quelques personnes qui le font un important travail de préparation, de présence et de gestion qu’il est nécessaire de répéter deux fois dans l'année. Sans oublier qu'à chaque nouvelle inscription, il y a toujours ceux qui oublient de répondre, qui se trompent, etc.
Devant le peu de personnes abandonnant le panier d’été et la charge de travail supplémentaire que cela représente, en fait devant l’absence de personnes prêtes à faire le travail d’organisation, il a été décidé de supprimer cette possibilité. Aussi pour l’année à venir (novembre 2009-octobre 2010), nous nous inscrirons pour prendre un panier toute l’année. (Nous rappelons que ceux qui ont suspendu leur inscription l’été, sont prioritaires pour s’inscrire l’hiver, donc pour l’année 2009-2010).
En conséquence, ceux qui ne veulent pas de panier l’été, devront à l’avenir s’organiser directement avec des amis, des voisins, des parents ou d’autres amapiens pour céder, gracieusement ou non, leurs légumes. Nombreux sont ceux qui s’organisent déjà pour transmettre leur panier pendant leurs absences, les autres doivent donc pouvoir le faire…
La décision n’est pas définitive, elle peut être remise en cause si les bénéficiaires de la double saison prennent en charge son organisation, cela va de soi….
Inscription « légumes » pour l'année 2009-2010 :
Pour la prochaine saison, c'est à dire novembre 2009-octobre 2010, il va falloir que chacun se prononce sur sa participation. Je rappelle que ce sont toujours les plus anciens bénéficiaires qui ont la priorité pour les légumes même si ils ont cessé de prendre leur panier pendant l'été.
Nous allons donc mettre un tableau à votre disposition pour que vous nous informiez de votre souhait de participer ou non à l'année 2009-2010. Merci de le faire rapidement pour que l'on puisse prévenir ceux qui nous ont rejoint cet été, de la possibilité de poursuivre leur engagement.
Date butoir pour répondre : le mardi 8 septembre 2009.
Dès que nous aurons fait le point sur les participations nous préviendrons ceux qui nous ont rejoint cet été de la possibilité qu'ils ont de bénéficier d'un panier à partir de novembre. Il leur appartiendra de nous répondre très rapidement, c'est à dire le 23 septembre au plus tard pour que l'on puisse contacter les suivants sur la liste d'attente si eux-mêmes ne souhaitent pas bénéficier du panier.
Nous relèverons les paiements le mardi 6 octobre 2009.
Départs annoncés au comité de gestion de l’AMAP :
Lors de la prochaine assemblée générale de l’AMAP, il sera nécessaire que des membres de l’Association s’investissent dans son fonctionnement. Certains membres du comité de gestion actuel ont déjà annoncé leur retrait plus ou moins total, ce qui se traduira par des vides pour des tâches importantes, notamment la trésorerie. Nous rappelons que l’AMAP n’est pas un supermarché plus ou moins bio, mais bien un espace d’échanges autonome… En conséquence, il est nécessaire que les bénéficiaires des paniers de légumes, viandes, fromages, miels, petits fruits, vins, plants, etc. pensent tous à s’investir peu ou prou dans le fonctionnement de l’AMAP. C’est un premier appel, mais les candidats potentiels peuvent déjà se faire connaître s’ils veulent estimer le travail à effectuer, le rythme des réunions, etc. Merci d’avance.
L’AMAP essaime :
Une nouvelle AMAP de légumes, indépendante à terme, se constitue avec un maraîcher de Momères. La rencontre entre des personnes inscrites sur la liste d’attente de notre AMAP (légumes) et le producteur a eu lieu le 16 juin, et le lancement et les inscriptions, sur la base d’une quinzaine de paniers, auront lieu le 8 septembre. Attention : Premiers venus, premiers servis. Nous prendrons donc les inscriptions dans l'ordre de passage au local et non dans l'ordre d'inscription sur la liste d'attente.
Pour toutes les personnes qui sont à l'AMAP de Trébons et qui habitent près de Momère, vous pouvez changer d'AMAP et laisser ainsi votre place à une personne plus proche de Trébons que de Momère. Merci pour eux. La liste d'attente (moins les personnes qui auront obtenu un panier) restera valable pour l'AMAP de Trébons. L'ordre d'inscription sera alors respecté.
Goûter de l’AMAP :le samedi 12 septembre à 16 heures au local
Nombreux sont ceux qui trouvent que l’esprit de convivialité de l'AMAP se perd, que un peu nombreux sont ceux qui viennent là comme s’ils allaient au supermarché, que nos AG sont trop longues, techniques et qu’on ne peut pas se rencontrer. Il était prévu dès les premiers pas que l’AMAP devait être autre chose qu’un simple lieu d’échanges économiques ; que ce serait un lieu d’échanges conviviaux, sociaux, culturels et immatériels.
Après bien des tergiversations, nous proposons à tous les amapiens de se rencontrer autour d’un goûter partagé, c’est à dire que chacun apporte les éléments alimentaires du goûter. L'association se chargera des boissons.
Ce sera l'occasion de discuter des informations ci-dessus annoncées, mais aussi de tout et de rien : des projets, des souvenirs, du temps qu’il fait ou qu’il fera….
Nous espérons que vous répondrez nombreux à cette invitation. En particulier nous pensons que, pour ceux qui ont intégré l’AMAP ces derniers temps, qui ne participent pas à l’AMAP légumes faute de paniers libres, c’est un bon moyen de faire des connaissances et de tisser des liens… et de pouvoir participer plus à l’esprit et à la matière de l’AMAP.
Le collectif de gestion
amaphva@yahoo.fr
Venez rencontrer des producteurs de l'
